アットオフィスの岸(左) ヒトカラメディアの寺久保さん(右)

株式会社アットオフィス × 株式会社ヒトカラメディア×SHIBUYA WayP

私たちアットオフィスは、オフィス仲介を中心に事業を展開している不動産会社です。今回は、渋谷エリアのフレキシブルオフィスへの移転を3件仲介しました。

 

そこで、シェアオフィスを運営するヒトカラメディアの寺久保さん(右)と、仲介を担当したアットオフィスの岸(左)に、物件の魅力や仲介に至るまでの経緯について詳しくお話を伺いました。

SHIBUYA WayPはなぜ選ばれるのか

SHIBUYA WayP(ウェイプ)とは?

ヒトカラメディア 寺久保:SHIBUYA WayPは、「好きに、働く」をコンセプトにしたフレキシブルオフィスです。WayP(ウェイプ)の名前もコンセプトに沿って考えられており、「Work As You Please」の頭文字を取って構成されています。当ビルの屋上や個室はもちろん、周辺には北谷公園もあるので、作業内容や気分に合わせてワークスペースを変えられることが魅力です。元々当ビルは広域で渋谷を盛り上げる企画の一環でつくられたので、集約して働くというより、周辺の公園やカフェも含めて広いエリアでの活性を前提にしています。

(SHIBUYA WayPのHPはこちらから。

実際にはどのような企業がこのシェアオフィスを利用しているのでしょうか?

ヒトカラメディア 寺久保:開発当初は、アパレル企業やWebマーケティングの会社、化粧品の会社の方をターゲットにしていました。実際使用してくださっている方はWebマーケやコンサル、採用支援や人材系の会社さんが多いイメージです。ほとんどがベンチャーやスタートアップの方々です。

 

アットオフォス 岸:私が最初にご紹介した方も、オフィスが欲しいというより「最小区画で採用をしたいだけ」とのことでしたので、このビルを提案しました。部屋の規模や予算がちょうどお客様と合致した部屋を見つけることができたので、絶対に内見してもらおうと思いました。一目見ていただければ気に入ってくださると確信していましたし、とにかく「採用に強い」ということだけは断言できました。

このビルならではの魅力や、働く環境としての特徴を教えてください。

ヒトカラメディア 寺久保:当ビルには大きな吹き抜けがあり、非常に開放的なのが特徴です。また、渋谷にいるとは思えないほど開放的な空間なので、働いていて心地が良いと個人的に思います。駅から離れていることを指摘されることもありますが、中心地から離れていることで混雑が緩和され、静かな時間を過ごすことができます。

 

アットオフィス 岸:距離について不安に思う方については、仲介業者である私の腕の見せ所だと思います。人が少ないことや、信号がほぼないことなどの実際に私が感じたポジティブな印象を伝えるようにし、懸念を払拭しています。

 

加えて、新築であることやトイレが男女別であることなど、初見の方に良いイメージを与えられる些細な強みがたくさんあると感じています。

 

ヒトカラメディア 寺久保:またシェアオフィスでは、会議室やテレカンブースの利用ごとに追加料金がかかるケースが多く、それを懸念される方も少なくありません。そこで当ビルでは、そのような煩わしさをなくすことを意識して設計しました。

 

施設の利用費はすべて賃料に含まれており、会議室やテレカンブースも追加料金なしで利用できます。そのため、毎月のコストが分かりやすく、事業計画を立てやすいという声を多くいただいています。

入居されている企業からは、どのような点が評価されていますか?

ヒトカラメディア 寺久保:1つ目はテレカンブースの数だと思います。設計する際に、元々運営していた別の施設のデータをもとに「WayPだとこのくらいあれば足りるだろう」と試算して設置しました。現在の稼働率は順調で、そこもお客様に喜ばれています。加えて、ラウンジの貸し切り利用もできるので、懇親会や立食パーティーをされている方もいらっしゃいます。1階には私たちがリーシングしたカフェもあるので、そこでケータリングをお願いすることができます。

 

アットフィス 岸:また、クオリティの高い什器がついていることや天井が高いこと、防音面に心配がないことも他のシェアオフィスと区別できるポイントだと思います。もちろん、寺久保さんが取り上げていた会議室やテレカンブースの数も重要です。私が紹介したお客様も大会議室がついているオフィスを探していたのですが、そこも対応しているWayPはすごく強いと思いました。

 

ヒトカラメディア 寺久保:2つ目の違いは、お客様が3か月前に解約することができるという点です。解約される際も、必要なのはクリーニング代のみですので、比較的お安く退去していただけます。この「出やすさ」からくる「入りやすさ」がWayPならではの強みだと思っています。

 

最後に、当ビルの部屋は1名利用から19名利用まで規模に幅があるため、館内移転を見越しているお客様に人気です。中でも最もご利用率の高い区画は5~10名ほどの部屋で、坪単価的にも非常におすすめのエリアです。

内見から入居決定まで、どのような点が決め手になったと感じていますか?

アットオフィス 岸:上記のWayPならではの強みはもちろん、それの伝え方も入居を決める後押しになったと思います。

 

ヒトカラメディア 寺久保:確かに、岸さんが連れてきてくださるお客様と岸さんの間には高い信頼関係が築かれているように思います。また、岸さんは複雑なシェアオフィスのルールやオールインクルーシブのメリットを事前に完璧に把握しお客様に伝えてくださっているため、内見時の認識のズレが生じず、成約までの流れが非常にスムーズだったと感じます。

 

アットオフィス 岸:また、案内の流れも効果的だったと思います。ちょうど夕方の時間帯に屋上テラスからの景色を楽しんでいただけるように時間配分をしていました。さらに言うと、WayPの魅力が一目で伝わる資料を活用していることも入居につながった大きな要因だと思います。

建物を一体で運営しているからこそ実現できている特徴はありますか?

ヒトカラメディア 寺久保:カフェのケータリング等の、縦の連携が取れる点だと思います。もうすぐ開業して1年になるため、入居者の方にもメリットを感じていただけるような縦の繋がりを促進するサービスを少しずつ実装させていこうと思っています。

 

また、セキュリティが統一されているのも一棟貸しの良さだと思います。一般的には鍵やエントランスカードを使用しているオフィスが多いと思うのですが、当ビルのセキュリティではSuicaやPASMOで完結します。入居者の番号情報を登録すれば5分後には出入りを自由に行うことができます。鍵やカードの発行費用や管理コストを省くことができるのは、入居者にとって魅力的なポイントなのだと思います。

 

アットオフィス 岸:個人的にセキュリティの面で魅力的だと思ったのは、1階が有人受付でない代わりに、常時閉ざされていることです。誰でも入ってこられるようなレンタルオフィスじゃないと思わせるのは非常に効果的だったと思います。

 

ヒトカラメディア 寺久保:システムの統一という点では、会議室の予約をLINEで行えるところも魅力の一つだと思います。LINE上で現在の会議室の稼働状況も確認することができるので、慣れてしまえばより仕事がスムーズになる要因だと考えています。

仲介業者の視点から見て、今後さらに良くなると感じるポイントはありますか?

アットオフィス 岸:強いて改善点を挙げるとしたら、設備の充実と固定費のアピール強化だと思います。まず、執務室にハンガーラックや観葉植物などの細かい備品を設置、またはレンタルできるようにすることで、部屋の雰囲気を一気に変えることができますし、WayPならではの自然豊かなイメージをさらに強めることができます。

 

また、他の物件で発生しがちな会議室代などを含む「変動費」が当物件では固定賃料に含まれていることをより前面に打ち出すとより良いと思います。企業の予算計画が立てやすいことは入居を決める大きなきっかけになり得るからです。

最後に、SHIBUYA WayPを検討されている企業へメッセージをお願いします。

SHIBUYA WayPは、渋谷にありながら落ち着いた環境で働けるシェアオフィスです。実際に来館された際に空間の雰囲気を気に入っていただき、そのまま成約につながるケースも多くあります。入居企業の多くは、コストを抑えながらも静かな環境で仕事に集中したいという理由で移転されています。

 

今後は満室を目指すとともに、入居企業の成長に合わせた館内移転にも柔軟に対応していきたいと考えています。まずは一度、実際の空間を見ていただければ、この環境の魅力を感じていただけると思います。

入居企業に聞く、SHIBUYA WayPの魅力

株式会社PMAgent

梅津様:このビルに移転することができ、とてもよかったと思います。新築ならではの清潔感が仕事に対するモチベーションを上げてくれますし、性能の良い什器が揃っていることで非常に快適に仕事ができていると感じます。

 

特に移転の決め手となったのは、物件の周辺を含む雰囲気と空気感です。屋上テラスが付いていることや、駅徒歩圏内でありながら落ち着いた街であること、そして近くにはカフェや公園があることなど、全ての要素を気に入りました。

 

以前まで入っていた雑居ビルでは実現できなかったことがこのビルでは叶えることができ、その効果を早々に実感しております。

 

仲介業者の岸さんにも大変お世話になりました。こちらの迷いや懸念点をしっかり掬い上げ、一つひとつ解消していただき、中々移転へ踏み出せなかった私の背中を強く押していただきました。

(成約インタビューの記事はこちらから。

株式会社Habiny

安藤様:非常に快適に仕事ができるようになり、移転を決めて正解だったと感じます。以前の間借りしていたオフィスに比べて、リラックスして業務に取り組むことができるようになりました。その結果、オフィスに来ることに前向きになってくれたメンバーが増えたと感じます。

 

移転を決めた理由は、費用面と立地、そして会議室の利用等で追加課金が必要ない点の三つです。これらをすべて満たす物件には中々出会えず、探すのに大変苦労しました。

 

仲介業者の岸さんについては、レスポンスの早さが一番印象に残っています。また、こちらの意図を上手く汲み取って提案してくれる点もありがたいと感じていました。いつでもこちらの利益を優先してくれる姿勢が大きな信頼につながりました。

【仲介会社】

法人名

株式会社アットオフィス

HP

https://www.at-office.co.jp/

事業内容

  • オフィス移転コンサルティング・物件検索サイト『アットオフィス』運営
  • クリニック開業支援・物件検索サイト『アットクリニック』運営
  • 店舗・教室物件仲介・開設支援
  • 内装デザイン・設計施工
  • オフィスビルリーシング・サブリース・ビル管理
  • 家賃保証事業『アットセーフティ
  • ビルリノベーション事業
  • 起業家支援メディア『ベンチャー.jp』運営・コミュニティ構築

 

【募集窓口】

住所

株式会社ヒトカラメディア

HP

https://hitokara.co.jp/

事業内容

オフィス移転支援、不動産開発・運営支援、地域プロジェクト支援

 

【SHIBUYA WayP】

住所

東京都渋谷区神南一丁目6番5号

アクセス

渋谷駅 B1出口     徒歩7分

明治神宮前駅 1番出口    徒歩10分

原宿駅 西口       徒歩11分

HP

https://shibuya-wayp.com/

 

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