事務所移転のお祝いで知っておくべきマナー｜移転祝いでおすすめの贈り物も解説

取引先や関係のある企業が事務所を移転した場合には、お祝いを贈るのが一般的です。適切な方法で贈り物を贈ることができれば、今後の取引も円滑に進められる可能性があります。一方、マナーを理解せずにお祝いしてしまうと、かえって逆効果になる恐れもあるため注意しましょう。

今回は、事務所移転のお祝いで知っておくべきマナーやおすすめの贈り物などを解説します。本記事を参考にすることで、事務所移転のお祝いを適切に行うことができ、取引先との関係も気づきやすくなります。

事務所移転のお祝いとは？

事務所移転のお祝いとは、企業の事務所やオフィスを移転した際に贈るお祝いのことです。メッセージで祝福の旨を伝えるだけでなく、祝い品を贈ることで、今後も良好な関係を築きたいという旨を伝えられます。

ただし、事務所移転のお祝いには、様々なマナーがあります。そのため、事務所移転のお祝いにおけるマナーを理解し、正しい方法で祝い品を贈ることが重要です。お祝い方法によって、取引先企業と今後も良好な関係を築けるかどうかが決まるため、必ず理解しておきましょう。

事務所移転のお祝いで知っておくべきマナー

事務所移転のお祝いで知っておくべきマナーとしては、以下の5つが挙げられます。

• 贈り物の相場
• 祝い品を贈るタイミング
• 祝い品を贈らないケース
• のしの書き方
• メッセージの書き方

事務所移転のお祝いでは、高価なものを贈ればよい訳ではありません。関係性に応じた相場金額を理解し、適切なタイミングでお祝いを贈りましょう。

贈り物の相場

事務所移転における贈り物の相場は、関係性によって異なります。以下の表は関係性による料金相場です。

関係性別の贈り物の相場金額を理解しておくことで、相手にも負担を与えずにお祝いできます。関係性が浅いのに効果すぎる贈り物を送ってしまうと、相手が重荷に感じる可能性があります。事務所を移転した会社とどの程度の関係性なのかを考え、相場金額を理解した上で贈り物を選びましょう。

祝い品を贈るタイミング

事務所移転のお祝いでは、祝い品を贈るタイミングにも注意が必要です。基本的には、事務所移転の前日から移転後2週間以内に贈ることが一般的です。事務所移転のお祝いを贈るタイミングが早すぎても迷惑に感じてしまう可能性が高いため注意しましょう。

事務所移転を行う際には、移転作業も大変です。移転作業の邪魔にならないように、適切なタイミングで贈ることが大切です。また、移転後2週間以降になってしまった場合には、遅くても移転後1ヵ月以内に贈りましょう。1ヵ月を過ぎてしまうと、お祝いするタイミングを逃してしまう恐れがあります。

祝い品を贈らないケース

事務所移転では、絶対に祝い品を贈らなければいけないわけではありません。事務所を移転しても、祝い品を贈らないケースとしては、以下の2つが挙げられます。

• ①事業縮小で移転したケース
• ②移転祝いを辞退しているケース

まず、事業縮小で事務所を移転した場合には、お祝いごとではないため祝い品を贈るのは避けましょう。祝い品を贈ると失礼になるため、注意が必要です。事務所の移転祝いを贈るかどうかは、事業規模が拡大しているか縮小しているかを判断してから贈ることが大切です。

また、コンプライアンスによって移転祝いを辞退しているケースもあります。なぜなら、祝い品を賄賂として受け取っていると勘違いされることを防止しているからです。移転祝いを辞退しているかどうかは、事前に電話やメールで確認しておきましょう。

のしの書き方

事務所移転を贈る際には、のしを書く必要があります。のしとは、のしと水引を印刷した紙のことです。のしを書く際には、「のし上」と「のし下」の違いを理解しましょう。

のし上にはお祝いの言葉を記載し、のし下には贈り主の名前を記載しましょう。また、ボールペンは避け、毛筆や筆ペンなどを活用して書くのが一般的です。

メッセージの書き方

事務所移転のお祝いする時のメッセージを書く際にも、注意すべき点があります。メッセージを贈るタイミングですが、事務所を移転する当日か前日に届くように贈ります。遅くても、事務所移転後2週間以内にメッセージが届くように心がけましょう。

また、メッセージには火事や事業衰退に関係する言葉を使ってはいけません。例えば「傾く」や「燃える」などは入れないように注意が必要です。

事務所移転のお祝いにおすすめの贈り物

事務所移転のお祝いにおすすめの贈り物は、以下の5つです。

• 胡蝶蘭
• お酒
• 祝い竹炭
• 観葉植物
• カタログギフト

事務所移転のお祝いでは、好まれる贈り物があります。贈り先に合わせて、最適な贈り物を選ぶことで喜んでもらえます。

胡蝶蘭

事務所移転のお祝いでは、胡蝶蘭がおすすめです。胡蝶蘭は、事務所移転のお祝いの中でも代表的な贈り物であり、縁起がよい花として贈られることが多いです。

また、香りや花粉も少ないいため、香りや花粉の影響によって迷惑になることもありません。一般的には白がおすすめですが、ピンク色で差別化を図るのもおすすめです。

お酒

事務所移転のお祝いでは、お酒を贈るのもおすすめです。お酒は、様々な場面でお祝いの品として贈られることも多く、お祝いの気持ちも表しやすいです。

また、長期間置いておいても問題ないため、贈り物として好まれています。事務所移転のお祝いでお酒を贈る際には、贈り先がどのようなお酒を好んでいるのかを調べておきましょう。企業によっては、お酒が全く飲めない場合もあるため、そもそもお酒が喜ばれそうかどうかに関しても理解しておくことが大切です。

祝い竹炭

事務所移転のお祝いでは、祝い竹炭もおすすめです。祝い竹炭とは、竹を炭化させたものであり、受け取った側も手入れがほとんど必要ありません。例えば、花を贈った場合には、水やりの手間がかかるだけでなく、時間が経てば枯れてしまいます。

しかし、祝い竹炭なら長期間楽しめるだけでなく、インテリアとしても活用できます。値段も数万円程度で購入できるものが多いため、他の贈り物と一緒に贈るのもおすすめです。

観葉植物

観葉植物も事務所移転のお祝いとしておすすめです。観葉植物は、本物の植物ではないため手入れも簡単であり、事務所にも癒しを与えてくれます。観葉植物の中には、金運アップや成長などの意味があるものもあり、贈り先企業に合った観葉植物を選ぶことで喜ばれます。

しかし、観葉植物を贈る際には大きさに注意しましょう。大きければよい訳はなく、事務所のサイズに合ったものを選ぶことが大切です。大きすぎると、かえって邪魔になる恐れがあるため、事前に移転先事務所の広さも理解しておきましょう。

カタログギフト

事務所移転のお祝いとしては、カタログギフトもおすすめです。一般的には、胡蝶蘭やお酒、観葉植物などを贈ることが多いですが、贈り先企業の好みがわからない場合もあります。好みがわからない場合には、カタログギフトを贈ることで、好きなものを選んでもらえます。

中には「事務所の移転祝いでカタログギフトを贈るのは失礼」と考えている人もいますが、実際には失礼にあたることはありません。場合によっては、相手が不快感を感じる可能性もゼロではないため、どうしても何を贈ればよいのかわからない場合にのみカタログギフトを贈りましょう。

事務所移転のお祝いでNGな贈り物

事務所移転のお祝いでは、NGな贈り物もあります。NGな贈り物を贈ってしまうと、今後の関係にヒビが入る恐れもあるため注意しましょう。事務所の移転祝いでNGな贈り物としては、以下のようなものが挙げられます。

• マッチ
• ライター
• ストーブ
• 赤い花

基本的には、赤いものを連想させるような贈り物は避けましょう。赤いものだと、火事や赤字に繋がるとされているからです。

また、事務所移転のお祝いでは造花もおすすめしません。造花を贈るのなら、実際の花を贈った方が喜ばれる可能性が高いです。

事務所移転でお祝い返しをもらった際のマナー

事務所移転のお祝いを贈ると、お祝い返しをもらうこともあります。事務所移転でお祝い返しをもらった際には、さらにお礼をする必要はありません。お祝い返しに対してお礼をすることは、失礼に当たります。

お祝い返しに対してのお礼は、手紙やはがきを活用して返事をするだけで問題ありません。ただ、電話やメールだと失礼にあたるため注意しましょう。

事務所移転のお祝いでは関係性を考えよう

事務所移転のお祝いでは、すべての取引先に同じものを贈れば良いわけではありません。贈り先との関係性を踏まえた上で相場金額を参考にし、適切な贈り物を選びましょう。贈り先が何を好んでいるのかを事前に理解しておくことで、贈り物で喜んでもらえる可能性が高いです。

また、祝い品を贈るタイミングや贈らないケースについても理解しておき、マナーを踏まえた上でお祝いすることが大切です。マナーを踏まえているかどうかは、今後の関係性にも影響する可能性が高いため注意しましょう。